Ecco una bozza aggiornata della Privacy Policy, adattata ai nuovi dati societari e strutturata per essere chiara e conforme al GDPR.

Informativa Privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente, la società BY JAM 4F SSDARL La informa sulle modalità di trattamento dei dati personali forniti in occasione dell’iscrizione ai corsi di basket e alle attività correlate.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è BY JAM 4F SSDARL – SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITÀ LIMITATA.

  • Email di contatto: info@bardonecchiabasketballcamp.it

2. Tipologie di dati personali trattati

La Società tratterà le seguenti categorie di dati:

  • Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza e recapiti (email/telefono) dell’atleta e, data la minore età, dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

  • Dati particolari (ex dati sensibili): Dati relativi allo stato di salute contenuti nei certificati medici di idoneità sportiva, nonché eventuali segnalazioni su allergie o patologie, trattati esclusivamente per garantire la sicurezza dell’atleta durante l’attività.

  • Dati multimediali: Immagini o riprese video effettuate durante i corsi, gli allenamenti o gli eventi sportivi (previo consenso).

  • Dati facoltativi: Informazioni sulla professione dei genitori, raccolte a soli fini statistici e di indagine per il miglioramento dei servizi offerti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

  • a) Gestione del rapporto sportivo: Iscrizione ai corsi, tesseramento presso federazioni (FIP) o enti di promozione sportiva (es. CONI), gestione amministrativa e invio di comunicazioni tecniche. (Base giuridica: Esecuzione di un contratto/misure precontrattuali).

  • b) Obblighi di legge: Adempimenti fiscali, assicurativi e sanitari previsti dalla normativa vigente. (Base giuridica: Obbligo legale).

  • c) Sicurezza e salute: Gestione delle informazioni sanitarie per la tutela dell’integrità fisica dell’atleta. (Base giuridica: Consenso esplicito / Obblighi in materia di protezione sociale).

  • d) Promozione e comunicazione: Pubblicazione di foto/video sul sito web, canali social (Facebook/Instagram) o materiale informativo per documentare l’attività istituzionale. (Base giuridica: Consenso esplicito).

4. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti cartacei e informatici da personale autorizzato, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non vengono adottati processi decisionali automatizzati (profilazione).

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati anagrafici e sanitari è obbligatorio per l’instaurazione del rapporto e lo svolgimento dell’attività sportiva. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere con l’iscrizione. Il consenso per le finalità promozionali (foto/video) è invece facoltativo.

6. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Enti sportivi (FIP, CONI, Enti di Promozione Sportiva).

  • Compagnie assicurative (per la copertura infortuni).

  • Consulenti esterni (commercialisti, gestori sistemi IT) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento.

  • Enti Locali per l’utilizzo degli impianti. I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

7. Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto sportivo. Successivamente, saranno conservati per il periodo previsto dai termini di legge per finalità amministrative, fiscali e di tutela legale (normalmente 10 anni). Le immagini e i video saranno conservati nei database della Società per finalità d’archivio storico e promozionale fino a revoca del consenso.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

  • Accesso, rettifica o cancellazione dei dati.

  • Limitazione o opposizione al trattamento.

  • Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

  • Diritto alla portabilità dei dati.

Le richieste vanno inviate via mail a: info@bardonecchiabasketballcamp.it. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

 BY JAM 4F SSDARL

SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITA’ LIMITATA

 

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